０２−０４−０２　仕事ってイッキにくるのです

昨日の昼頃、私の上司から電話。 「ちょっと例の件、社長に報告してくれませんか。それとアメリカ人のトップにも。時間がないかも知れませんが、明日の４時半からということで。」 エーッ！明日の４時半！！！ その報告の内容は今朝日本からのメールで届いた２０ページほどの資料と、こちらで作成した合計２０ページ程の資料。全部日本語です。１日半の準備期間しかありません。 アメリカ人にも報告となると全部英語に直さなくてはなりません。内容は日本から届いたばかりで、まだ良く理解しておりません。全部説明すると４０分近くかかり、これを英語でやらなくてはなりません。質問にも当然答えなくてはなりません。 参ったなー、こりゃ。

手帳のスケジュールをパラパラとチェックします。またまた、エーッ！ 明日の午後１時から４時までは、取引先と重要な会議。これの準備がまだやってなかったのです。どうしよう。この取引先との会議は相手は全部日本人。アメリカ人に資料の準備をさせるわけにもいきません。 とにかく社長報告の資料を英訳すべく、もう一人の日本人駐在員であるＷさんに、「とにかくこの資料、全部翻訳をお願いして下さい。期限は明日の１０時まで！」 Ｗさんも、エーッ！！！ まず社長報告用の資料は日本語版をじっくり読んで、中身の理解から始めます。何か良くわからない部分が一杯あります。参ったなー。 午後３時。今度はアメリカ人のスタッフから電話。 「ＳＨＩＮ、明日の朝例の件についての打ち合わせをやりたいのですが、出てくれますか？時間は７時。」 またエーッ！ そう言えば、これも期限があってもうギリギリの案件なので、断るわけにもいきません。アメリカ人は朝が早く、７時からの会議と言うのはザラなのです。始業時間は７時半なのですが、時々６時半から会議をやろう、なんて連中もいるくらい。 午後６時。はっと思い出しました。 そうだ、もう冷蔵庫には食べ物が殆どないのです。日本食のスーパーが閉まるのは午後８時。７時には会社を出なくては店が閉まってしまいます。という事はあと２時間。実は今カミさんは日本に一時帰国をしており、自炊生活の真っ只中。 まだ社長報告の資料は、半分ちょっとしか理解できておりません。明日は朝の７時からアメリカ人スタッフと打ち合わせ。という事はいつもより３０分早く５時半前には起きなくてはなりません。 「参ったなー、こりゃ。食い物もなくなっているし。」

昨夜は７時に退社。買い物をして家に帰ったのが８時半。それからシャワーを浴びて、食事の準備をして、液体燃料を注入して、後片付けをして寝たのが１２時前。 今朝は５時１５分に起きました。少し眠い。 ４時半からの社長への報告の件が気になって仕方ありません。中身もともかく、英語で３０枚以上の資料の説明というと、私レベルでは並大抵ではないのです。 ７時からのアメリカ人との打ち合わせは、ダラダラと９時頃まで続きました。 よし、今から会議室にこもって、社長報告と取引先との会議の準備を突貫工事でやるぞ！あと３時間しかない！！ 資料を抱えて会議室に入ります。 ここで、ポケットベルが鳴ります。社内は広く、あちこちに移動をする事が多いので、みんなポケットベルを持っており、これで最寄の電話から呼び出した相手に連絡を取るのです。呼び出しは会計の日本人駐在トップから。 「今会計監査の真っ最中なのですが、どうしてもＸＸＸＸのところがわからない。今からそちらに行くから教えて下さい。」 エーッ！！ おいおい、オレはもう時間がないのだ。そんな事適当に説明してくれよ。とはいうものの、電話であれこれ１５分説明。何とか切り抜けました。 昼食は１０分で終了。取引先が来るまでの時間、あと３０分。Ｗさんが準備してくれた資料に目を通して、一応の理解が終わったとたん、 「見えました。」とＷさんから連絡。 何としてでも４時までにこの会議を終わらせなくてはなりません。取引先の３名はミシガンのバトルクリークというところから、片道６時間以上をかけてやってきてもらったのです。

結局３つの議題のうち、１つが残ってしまいました。 「すみません。残りの１つは、もう一度日を改めてお願いしたいのですが、、、。」 朝の７時前に出発してオハイオまで、そして会議をやって戻ると夜中の１１時。本当に申し訳ありません。取引先の社長さん、ちょっと不満な顔をしておりました。 会議室を出てＷさんに準備をしてもらった資料を鷲掴みにして、事務所を飛び出して、社長のいるビルまで車で。 会議室の横のテーブルで資料を確認。ありゃー！！日本語の資料を忘れてきた！！ 私は英語でプレゼンをする時は、日本語の資料を手で持って説明をするのです。こうしないと英語の資料だけでは時々非常に変な表現（翻訳のせい）があって、説明しきれない時があるのです。もう自分の事務所に戻る時間はありません。 テーブルで資料をめくって中身を確認します。すると私の上司がやってきて、 「やあ、どうも急なお願いで申し訳ありません。」 と、至ってのんき。そして私の横で、全く別の件の話を始めたのです。 「あのＹＹＹの件ですがね、、、、、、」 すみません、、、、私は忙しいのです、、、、、まだ頭の中が説明をできるレベルになっていないのです、、、、今の３分がものすごく大事なのです、、、、少し一人にさせて下さい、、、、とも言えなくて、結局話題に乗ってしまいました。 アーア、もう万事休すの状態です。

質問も入れて合計１時間３０分。無事終わりました。意外とスムーズに説明ができたのです。 理由はわかりませんが、多分時間が極端にない中での準備、きっと集中できて、頭の中に入ったのでしょう。 自分の事務所に戻ってヤレヤレ。 大体このような状況が多いときは１週間に１回、少なくても１月に１回はあります。やはりイザという時に、無理がきくのは日本人なのです。 裏方でバックアップしてくれたＷさんにお礼を言って、この日は早々に退社をしました。 日本ならこんな時は、３−４人で手分けをして対応するのになー。結構焦った２日間でした。