| 会社には看護婦さんを１人、警備員を４人、運転手を４人雇ってあります。 看護婦ですが、これはフィリピンではある規模以上の会社の場合、看護婦を雇う事が義務付けられているからです。 しかし看護婦としての仕事はそれ程ある訳ではなく、従業員の健康管理レポートを作成したり私が頼んで血圧を数回測ってもらった程度です。 じゃ普段は何をやっているの、という事になりますが書類の整理をやったりワープロやＥＸＣＥＬを使った補助業務をさせています。 席は私の前１０ｍくらいのところにいますので何をしているのかよくわかります。 オフィスのレイアウトはアメリカなどの一般的な会社と同じく、その部屋のボスに背中を向けて順番に座ります。学校の教室のような感じで、黒板に背中を向けて座っていると思えばいいです。 職位が上の者ほど手間に座ります。ですから一番奥の社員は全員から仕事が丸見えです。 私がいるところは総務、経理、人事、購買の十数名の社員のいるオフィスの一番奥にあります。 このオフィスは私とＩＴ関連の保守をやっているＤ君を除いて全員女性です。 平均年齢は副社長のＲさんがぐっと上げているので、、、止めときます。 警備員は夜間も交代で警備しています。それ以外は殆ど仕事らしい仕事はありません。 たまに私のいる事務所に顔を出します。正門で受け取った郵便物などを届けに来るためです。 ４人の運転手のうち２人は私と副社長の車の運転、あとの２人は製造したプレス部品などを客先に届けるトラックの運転手です。 彼等は運転の業務がない時は社内の掃除をしたり物の片付けをしたり雑用をやらせています。 私はどこに行くのもこの社用車以外に手段がないので、土日も含め彼は運転をしてくれます。 |
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| 今会社では新工場の建設を行っています。６月の２日に鍬入れ式をやって一ヶ月ちょっと、既に進捗は２週間遅れです。 毎週金曜日に建設会社の関係者が集まって進捗確認会を行います。会議はダラダラと２時間以上もやります。「もっと短い時間でやって下さい」、と指示を出しましたが守られていません。 スケジュール遅れの原因は何か？作業員が集まらないからだと建築会社の責任者は言います。 でも大丈夫、来週からは４０人に増やしますから、と言いながら細かい工数計算をその場で始めたりします。 という訳で今週から大幅な作業員の増強により作業がグンと加速するというのでどれくらい人が増えたのか私もカウントする事にしましました。 運転手のサミーに毎日１０：００に現場に行って人数を数えるように指示をしました。 結果毎日２５名前後でした。先週の金曜日の進捗会議で建設会社から報告がありました。 毎日の作業員数は３５名前後であるという数字を出してそれに基づいた詳しい作業員投入工数を出してきました。 私は、「この数字の作業員とはこの現場だけの数なのか、それ以外の数も入っているのか」、とまず尋ねてみました。 報告者の顔色が変わりました。 「私のラフなカウントでは今週は毎日２５名前後であったようにう思う」、と言いました。 返事はありません。 「１人が毎日８時間働いた訳ではないと思うので私が数えた時にいなかった作業員もあると思う。いずれにせよ作業員の数と工数管理は精度を高めて足りなければ直ちに手当すること」、という指示を出してこの場は締めました。 ここまで言えば本当は私は何を言いたいのか彼等はわかっているハズです。いろいろあるのでしょうが私はきちんと見ているよ、という姿勢は常に大事なのですね、どこの国でも。 |
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| 会社の給料は月給を２回に分けて払います。毎月１２日と２７日です。 支払日の２日前に決済をします。 数日前にＲさんが、 「Ｎさん、スミマセン。貴方の給料計算間違えていました。次の支払いで精算しておきますので確認して下さい。」 エーッ？何だ？それ？ そうだよな〜、これまで４回給料を受け取っていますが、何だかちょっと少ないな〜、、、と気にはなっていたのですが、「ま、こんなもんかな」、と言う程度で忘れておりました。 そんなの給与明細を見ればわかるでしょ、と思われるのですが私は受け取り給与明細がありません。 じゃどうやって確認するかと言いますと、月２回の給与支払い決済の時に自分の明細をリスト上で確認するのです。私は支給総額だけしか見ていませんでした。（！） 間違いの原因は日本からこちらに着任したときに作成する台帳が間違っていたようでした。 これまでの長い会社生活の中で給与計算の間違いは１回だけありました。 それはオハイオから日本に戻り退職したあと２年くらい経った頃にオハイオの会社から５年間に渡り、税金の計算が間違っていました、という連絡がありマイナス調整をやった事です。 そんな訳で今月の１回目の給与決済リストが廻ってきたので確認をするとちゃんと調整がしてあり、台帳も修正されていました。 他の人の明細もついでに詳しく見てみました。間違いはありませんでした。 でもな〜、他の様々な決済の精度はどうなっているのだろ、、、。 Ｒさんに詳しく聞いてみましょう。。 |
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